北京办公室选址应该如何进行?
发布时间:2022年03月03日分享到:
对于企业来说办公室选址可能会晚些,但绝不会缺席。因为公司一旦快速发展壮大,肯定会面临办公选址的需求。办公室选址一方面与公司成本直接挂钩,另一方面也与员工需求挂钩。如何做出最优的解决方案,是行政部门头疼的问题。接下小编为大家分享办公选址方案。首先我们应该从5大类分析
一、目标城市首先我们用北京举例。
二、预选位置
第一个地点选择是北京的望京地区,北京望京街道位于中国北京市东北部,常住人口约30万人。根据政府规划,望京将建成超大规模的街道,总规划占地16平方公里,总居住人口将达到60万人,相当于一个标准的中等城市。
第二个地点是国贸据北京中央商务区。毗邻东长安街,多路公交车途经门前,国贸地铁站与大厦地下通连,令客户业务往来及上下班更趋便捷。国贸立交桥纵横交错四通八达,是三环路东部重要的交通中枢,去往机场仅需20分钟车程。以国贸中心为轴心,办公商厦、酒店会所云集,浓厚商业氛围带动而起,不断扩展,形成京城首屈的黄金商业地带,一片繁荣气象蔚然大观。
第三个地点是海淀,海淀位于北京城区西北部。全区面积430.8平方千米,南北长约30千米,东西最宽处29千米,约占北京市总面积的2.53%。中关村地区是海淀区最为繁华的地段之一,其电子相关产业相当发达,位居全国前列,北大方正、清华紫光、联想等集团总部都在此地。
三、根据自身需求,定预算选场地类型
明确选址要求,便于后续缩小选址范围,圈定备选建筑。这个阶段的一般要求是:所需办公面积、单价,例国贸日租金范围0~17元/㎡/日,海淀日租金范围0~10元/㎡/日,日租金范围0~15元/㎡/日。在选择办公室之前,首先要了解公司目前的发展状况(包括现有的办公面积、员工人数和未来需求人数),计算出每个员工所需的工位面积,从而确定所需的办公面积。
四、通勤时间
其次该明确办公室的作用,如果是新增的办公地点,一定要考虑到与原办公区域的距离;办公楼搬迁时,应考虑周围的配套设施和交通条件,以方便员工的生活和通勤。值得注意的是,便捷的商务交通不仅方便员工上班,也方便客户来访。我们使用员工居住地作为出发地公司地址作为目地,进行通勤时间统计。如果是绕道、堵车,第一印象自然不好。我们首先考虑的是选址,由于不想让员工在上班路上花太多时间,我们定的标准是:离尽可能多的人近;住最远的人通勤时间不超过一个小时(公共交通+上/下车后步行)。
五、办公周边配套情况
对于选中的新的位置也需要考虑到员工的就餐问题、客户来到公司的住宿问题以及和客户会面的咖啡厅的问题,这就需要看在新的地址附近所符合的情况。对于饮食来说,最简单的就是可以打开外卖的软件,看看附近吃饭的地方。住宿服务也可以使用相应的软件去进行查看。
六、事先做好功课,多跑几趟实地
在这里劝大家一定要事先做好功课,多跑几趟实地。询问物业设施、周边治安怎么样,这样才能有比较全面的参考信息。
电梯的数量和空间是反映写字楼档次的重要指标,在考察写字楼的户型时,尽量选择方正的户型,既方便布局和装修,又能提高房间的利用率,采光和视野效果会更好。了解企业的出租率,可以更好地计算企业的区位成本,帮助决策。楼内空调、电力、消防等设备设施是每栋办公楼的重点。
在做实地考察的时候,首先要关注写字楼本身的情况。办公楼的造型、大厅的装修、电梯的数量、公共走道、特定的办公室等都是考察的重点。写字楼的大堂质量影响着公司能否给客户和员工留下良好的第一印象。对写字楼大堂质量的调查主要集中在四个方面:大堂空间是否宽敞、规划是否合理、交通是否便利、材质是否体现写字楼的档次。