如果你想在北京租一个写字间,需要考虑很多方方面面的东西,比如你会考虑地理位置对租赁办公楼的影响,选择一个合适的地理位置对租一个办公室关系重大,然后一个问题就是你需要租多大的办公室?很多人对这个问题并不清楚,那我们就看一下在北京租办公室应该怎么算面积?
首先要确定,你的团队里目前已经有了多少人?你可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,可以得出一个大概的面积数,当然这里不包括单间的个人写字楼面积、会议室、活动室等,请注意,这个面积只是你的基础面积,你所需要租的面积一定比这个多一些:因为你除了现阶段的人员,还要考虑你将来的人员配置问题,毕竟你不能略扩张就考虑换写字楼。
-你可以按照自己的租约期限,预估一下未来企业的人头数量。你当前要租的写字楼,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。
-寻找一些效率较高的写字楼。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的写字楼,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的写字楼。
-在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的写字楼,不会对你的企业造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。
市场上选址范围太大,如何缩小自己的选址范围?
如果你在没经过思考的情况下走出去看看每一个可能合适的写字楼,这会非常浪费时间。甚至你也会完全无措,因为对于北京这样的超级大都市,每个区域内都会有很多写字楼,高中低档均有,你完全无法选择,下面为你提供一些关键变量/指标,可以帮助你缩小搜索范围,提高搜索质量。
期限:你的租期越长,你的选择就会更多。不过有些初创企业在签了较长时间的租赁合同之后,结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以企业创始人应该从多方面考虑,和业主谈一个更加灵活的租赁期限。
价格:你不必专注在每平米要花多少租金,而是首先要明确自己的写字楼租金预算和相关费用,包括停车费,公共事业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具以及其他费用。这些预算成本费用都要在你的考虑范围之内。
布局:你需要明白,在一栋大楼里,绝不会有两个面积完全一样的写字楼。
便利设施:厨房,休息室,共享会议室,食堂,交通,停车场,网络,卫生间,甚至是足够的电源插座,这些都是你要进行考量的东西。
在确定了这些指标后,你可以选择一个靠谱的一站式办公租赁服务平台帮你极速匹配房源,精准到4到6套房源,这时候你只需要去完成精准看房、决策、签合同的环节就可以了。
比如北京写字楼租售中心就是一家非常靠谱的办公租赁服务平台,他已经成立了20多年了,旗下的业务员也都是做了10年以上的专业房产服务员,对北京的办公楼租赁行业已经深入了解了,可以很快的帮你用最合理的价格租到心仪的写字楼。
租写字楼你还需要考虑一个非常重要的因素是该写字楼的停车状况如何?
停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问户主,他们通常会说,我们的停车场车位足够了。但是你要明确数量,在签合同的时候,你必须亲自到停车场看看,确定自己可以使用的停车位数量。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦,成本也不低。
在租赁写字楼时,需要准备什么东西?
在如今的办公租赁交易中,多数业主招商在财务担保方面不会有太大的要求,在国内通常是以预付租金或者定金、押金的形式要求租客给予租赁保障;但相对于国内某些大型项目招商和金融类企业,或者经营风险较大的企业可能会有要求。
因此你有可能需要准备以下相关资料(任意即可):
纳税申报单
银行账单
预付租金(银行信用证)
以上财务资料,是在业主提出需要预付一些保证金,或是企业创始人的个人担保的时候所需准备的。因为对于他们来说,租房者若能提供一些资质,证明自己的经济条件是有保障的,那么会让业主感觉更放心,也能降低租房者的风险。
但是切记,在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时,一定要非常小心,因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的企业破产,担保人还将承担连带的个人担保责任,其中的风险是非常大的。